煤矿电子采购平台功能介绍:
煤矿电子采购平台是为煤矿企业及相关行业进行实时在线交易而研制的电子商务平台.电子化的招投标采购系统、竞价统统、寻比价系统、直接采购系统,专业化的平台,规范化的采购流程,以及个性化的系统设置,不仅能充分满足供应商和采购商实现在线交易的需求,而且为供求双方
构建长期稳定优质的客户关系提供有力支持。打造优质供应链,采购创造利润!
一、企业个性化设置:
企业注册后,按照自身特点做对系统的初始化设置做相应变更后,即可拥有充分个性化的电子采购(交易)平台。包括:
1。组织机构设置:
支持集团化公司的多层次垂直设置或平行设置,从总公司到基层部门皆可设置。
2。岗位及权限设置:
根据采购交易过程的分工,设置各岗位的操作权限。各岗位上的人员只能在相应权限下操作。
3。人员登陆名及密码设置
企业系统管理员是本单位管理该采购平台的最高权利者,为各岗位分配人员,并设置登陆名及密码,各岗位人员凭此进入系统完成在相应权限下的工作。
4。业务流程置:
根据企业制定的采购制度,为各类不同的采购计划及采购任务的编制、审批及执行设置相应的工作流程,上一个环节的操作完成后才能够进行下一个环节的操作。规范化的操作流程是高效采购的基础。
5。采购目录(采购商)或产品目录(供应商)设置:
从目录类别到具体产品信息,树形目录结构,可无限层设置。采购目录和产品目录的设置,便于采购商和供应商有的放矢地组建自己的客户链。
二、采购计划管理
采购计划的编制和审批按相应的流程在线进行。具备线下编制计划的导入和多个计划的合并编辑等功能。
三、采购任务管理
采购任务的编制、审批和采购文件的发布按相应的流程在线进行。包括采购任务完成后的归档管理等。
四、采购过程管理
(一)、招标采购
招标采购模块是基于工作流技术开发的。该模块集资源管理、流程定制、综合统计查询于一体,提供了在线招投标、在线开评标在内的完备功能。招标采购模块使用的工作流技术涵盖了顺承关系、串行关系、并行关系、分支关系等四种业务逻辑关系,使用该工作流技术采购方完全可以建立符合其需求的不同招标采购业务流程。基于业务流程中的节点操作权限管理和审批权限管理,为采购方明晰责任加强管理提供了很好的依据。基于不同实体如投标商、专家等的视图定制则很好的确保了业务项目的信息保密工作。

主要功能:
1.以实现采购商在线招标功能。采购商可以自由定制适合自身不同物品的招标流程,涵盖从项目立项、招标文件编制、招标公告发布、开标前准备等环节。
2.可以实现供应商在线投标功能。供应商可以在线递交加密后的投标文件。
3.可以实现在线开标功能。按照传统开标习惯系统内置了开标大厅特殊节点,开标时间到后,投标商可通过上传密钥文件对投标文件进行解密。在开标大厅中,采购方与投标商均可以在线发言,发言记录系统将自动备案。
4.可以实现在线评标定标功能。按照传统评标习惯系统内置了评标大厅特殊节点,采购方可以上传评标文件规范,选择评标模板,可以在线监控远程客户端所有评标专家的评标情况,可以在线发布中标通知。

(二)、竞价采购
竞价采购模块在结合英式、荷兰式、日式拍买/拍卖模式情况下,提供了适合中国国内采购的拍买/拍卖模式。同时,竞价采购模块提供了基于Applet的图形化实时竞价曲线和基于竞价大厅的文字化实时竞价记录,为供应商营造了良好的竞价氛围。
可形成可回放的竞价过程APF文件。
主要功能:
1.用户可以自主设定交易产品的产品属性和属性值。
2.用户可自主设定竞价规则,包括竞价延期规则、信息披露规则、加权规则等。促成供应商之间竞争更加激烈充分,从而购买到性价比最优的产品。比如设定竞价延期规则,即设定竞价时间结束前几分钟(可以设定)内出现新的报价,竞价结束时间自动延期几分钟(可以设定),从而保证了各供应商公平的竞争地位,让其他供应商对某个供应商在竞价即将结束前的报价有充分的时间去应变决策。
3.用户可以自主设定商业规则,包括保证金规则、样品规则、交货付款规则等。
4.供应商可以申请竞价,允许竞价的供应商可以实时报价,并能查看其它供应商报价情况。
5.提供模板功能。对于已经建立的交易产品和交易方式,可以建立交易产品模板和交易方式模板,减少工作量。
(三)、谈判采购
谈判采购模块整合了国际上最先进的谈判采购模式,并结合了中国国内行业谈判采购的实际情况,提出了可定制的谈判对象概念。
用户可以将谈判关心要素列入谈判对象,明确谈判截止期,与供应商进行网上谈判。
主要功能:
1.用户可以定制谈判对象。
谈判对象可为商务谈判,如针对价格、质量保证、售后服务、交货付款等的谈判;同时,谈判对象也可为商务并技术谈判,在技术谈判如技术指标、技术性能等确定后,再进行商务谈判。
2.用户可以定制谈判方式。可为一对一谈判,也可为一对多谈判。
3.用户可以与供应商进行灵活谈判。
谈判截止期前任何时间,相关人员均可以察看谈判纪录、提交谈判信息。
4.用户可以查看谈判历史记录。谈判结束后,谈判记录分类保留,相关人员可以进行查看。

(四)、直接采购
直接采购模块基于供应商目录和产品目录的资源支持,可以直接采购市场价格透明的产品。
主要功能:
1.可以设置内部采购人员相关产品目录浏览操作权限。
2.可以设置不同产品目录或不同产品直接采购业务流程。
3.可以设置不同产品目录或不同产品直接采购业务关联的合同模板。
4.用户可以在线提交订单。
5.供应商可以在线确认订单。

五、商务伙伴管理:
基于企业的基本信息和供应商的产品信息及采购商的采购目录等资讯,采购商可以主动添加某一供应商成其商务伙伴,供应商也可主动向特定的采购商申请加入其商务伙伴。供应商一旦被采购商加入商务伙伴,其身的“商务伙伴”里就自动地加入了相应的采购商。同时具有删除功能。

六、采购后续管理
包括历次成功交易记录,归档管理,

七、产品及商机管理
自主发布产品信息和供求信息.为展示产品和不适于集中在线采购的零星交易提供支持.--供应商以专卖店的方式出售产品.


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